身為一家中小型建築設計公司的負責人,我們公司長期以來都仰賴一般 A3 彩色印表機輸出設計圖。雖然能應付基本需求,但隨著專案規模的增加,業主常常要求能直接輸出 A1、A0 大圖,甚至要有精準的線條與色彩表現。
過去我們必須把圖檔交給外包的影印店處理,除了耗費時間、增加成本,還常常遇到校稿不方便、顏色偏差等問題。漸漸地,我開始思考:與其依賴外部,不如直接投資一台專業繪圖機,讓公司在交期與品質上更具掌握度。於是,採購繪圖機的計畫正式展開。
尋找合適的供應商:接觸宇翔資訊
我在網路搜尋「繪圖機 採購」、「繪圖機」時,找到多家經銷商。比價過程中,我特別注意到 宇翔資訊,因為他們在官網上提供了詳細的產品型號比較,並且標註「可到府安裝、提供後續維修服務」。
對於第一次採購繪圖機的我來說,光是能有專業工程師協助安裝、講解就已經減輕不少壓力。
於是,我透過網站上的聯絡表單留下需求:
• 想採購 HP DesignJet T650 或 HP DESIGNJET T850 系列
• 需求紙張大小 A1、A0
• 主要用途:建築平面圖、立面圖、彩色簡報輸出
• 希望能有 安裝服務與後續維修保固
隔天上午,宇翔資訊的業務就打來電話。
詢價與專業建議
業務人員在電話中先了解我們公司的需求,然後寄了一份 機種比較表,內容包含 T250、T530、T650、HP DESIGNJET T850 和 EPSON SC3130 A1 的規格與功能差異。
在溝通過程中,他特別針對我們的情境提出建議:
• 如果只是單純列印 A1 藍圖,T530/T650 就足夠。
• 若未來需要更多彩色簡報輸出,並且希望提升速度與色彩層次,則建議 HP DESIGNJET T850。
• hp z6 繪圖 機 雖然功能最強,但對於目前的需求來說,屬於過度投資。
經過比較,我決定選擇 HP DesignJet HP DESIGNJET T850和 EPSON SC3130 繪圖機,因為它在彩色輸出與列印速度上更具優勢,而且業務提醒我這款支援較多紙材,未來能因應不同專案需求。
價格與服務方案
宇翔資訊提供的報價單包含:
1. 繪圖機本體
2. 原廠墨水匣與標準保固
3. 免費到府安裝服務
4. 基本操作教學
5. 後續維修服務(全台工程師到府維修)
這樣的方案讓我覺得非常有保障,比起只單純買機器,這更像是一個完整的解決方案。
正式採購與交貨安排
在確認報價後,我們簽訂了採購報價單,付款方式也相當彈性,可以安裝後確認沒問題再付款。業務告訴我,繪圖機大約 5 個工作天可以到貨,並且會安排工程師到府安裝。
我心想:「終於,我們公司要有第一台專業繪圖機了!」
工程師到府安裝的細節
到了約定的安裝日,宇翔資訊的工程師準時抵達。他們帶著工具與測試用紙捲,看起來非常專業。
安裝過程:
1. 搬運定位:先確認機器放置的位置,因為繪圖機體積較大,需要靠牆並留有散熱空間。
2. 組裝測試:拆封後,工程師仔細安裝紙捲、墨水匣,並做了校正。
3. 驅動程式安裝:在我們的工作站電腦與局域網路中安裝好驅動程式,確保多台電腦能連線列印。
4. 實機測試:用我們提供的 CAD 檔與彩色簡報試印,檢查線條精準度與顏色呈現。
工程師的細心讓我印象深刻,他們甚至提醒我如何選擇合適的紙材,避免因為紙張吸墨不均而影響輸出效果。
基礎操作與使用教學
安裝完成後,工程師還花了快一個小時,為我們做詳細教學:
• 如何更換墨水匣
• 如何清潔噴頭
• 紙材捲的正確安裝方式
• 遇到卡紙該怎麼處理
• 定期保養的注意事項
這讓我們的設計師同事們快速上手,不會因為不熟悉而耽誤工作。
售後服務與保固
在安裝後的第一週,我們真的遇到一次小狀況:紙捲沒有放正,導致出現偏移。
我打給宇翔資訊的客服,他們很快安排工程師透過 遠端連線 指導我們,最後不到 10 分鐘就解決問題。
這讓我體會到,購買繪圖機不只是買設備,更重要的是 背後的服務支援。
這些措施都讓我感到安心。
使用一個月後的滿意度
自從 HP DESIGNJET T850 安裝後,我們公司最大的改變就是 效率大幅提升:
1. 專案繪圖可以即時輸出,不用再等待外包店。
2. 客戶臨時更改圖面,我們能在會議現場馬上印製最新版本。
3. 彩色簡報輸出效果超乎預期,連客戶都說品質比影印店更清晰。
4. 每次列印成本比外包便宜許多,長期下來非常划算。
同事們也普遍反映操作容易、速度快。對我來說,這筆投資完全值得。
心得與建議
這次與宇翔資訊的合作經驗,讓我深刻體會到 專業廠商的重要性。
如果只是單純買機器,或許價格可以再低一些,但缺乏安裝與後續支援,反而會造成更多隱藏成本。
對於未來有意採購繪圖機的公司,我會建議:
1. 先明確評估自己常用的紙張尺寸與用途。
2. 找到有安裝與售後服務的經銷商,而不是只比價格。
3. 請專業工程師安裝,避免自行操作造成損壞。
4. 不要忽略保固與維修支援,這是保障長期使用體驗的關鍵。
結語
從一開始的需求評估,到最後繪圖機正式運轉,這段過程讓我深刻感受到:
購買繪圖機不僅是一項設備投資,更是一項 效率與專業的升級。
而選擇宇翔資訊,正是讓這次投資更安心、更有保障的重要原因。
如今,每當我看到同事輕鬆輸出大圖,或是客戶對彩色簡報滿意的神情,我就覺得這筆採購非常值得。
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